Privacybeleid – Shinkai Kempo Karate

Shinkai Kempo Karate hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie zijn wij?

Shinkai Kempo Karate
Karateclub actief in sportieve en educatieve activiteiten.
Voor vragen over dit privacybeleid kan u ons contacteren via de contactgegevens op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Naam en voornaam
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Geboortedatum (indien relevant voor lidmaatschap of verzekering)
Gegevens in verband met lidmaatschap, trainingen of activiteiten
Gegevens die u vrijwillig verstrekt via contact- of inschrijfformulieren

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Het beheer van leden en activiteiten
Communicatie over trainingen, stages of clubgerelateerde informatie
Administratieve en organisatorische doeleinden
Wettelijke verplichtingen (zoals verzekering via sportfederaties)
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden en geven ze niet door aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de club of wettelijk verplicht is.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

5. Uw rechten

U heeft het recht om:
Uw persoonsgegevens in te kijken
Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen
De verwerking van uw gegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
U kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen.

6. Beveiliging

Shinkai Kempo Karate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

7. Specifieke module – Events en stages

Voor evenementen, stages of tijdelijke activiteiten waarvoor afzonderlijke inschrijving vereist is, gelden de volgende afspraken:
De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en communicatie rond het betreffende event.
Deze gegevens worden niet toegevoegd aan de algemene leden- of contactendatabase, tenzij de betrokkene hier expliciet toestemming voor geeft.
Na afloop van het event worden alle bijhorende persoonsgegevens volledig en definitief verwijderd binnen een redelijke termijn.

8. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.